{"id":1200,"date":"2016-01-14T21:25:37","date_gmt":"2016-01-14T21:25:37","guid":{"rendered":"https:\/\/qualiplus.com.br\/es\/?p=1200"},"modified":"2016-01-14T21:40:32","modified_gmt":"2016-01-14T21:40:32","slug":"administracion-de-proyectos-prerrequisitos-y-etapas-evolutivas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/qualiplus.com.br\/es\/administracion-de-proyectos-prerrequisitos-y-etapas-evolutivas\/","title":{"rendered":"Administraci\u00f3n de Proyectos: prerrequisitos y etapas evolutivas"},"content":{"rendered":"

Administraci\u00f3n de Proyectos: prerrequisitos y etapas evolutivas<\/h2>\n
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Cuando una empresa cualquiera se envuelve en esfuerzos de mejoramiento, sean estos definidos a partir de una planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica o como parte de la implementaci\u00f3n de iniciativas \u00a0de desarrollo organizacional, tales como TOC (Teor\u00eda de las Restricciones), Lean, Seis Sigma o Gesti\u00f3n por Procesos; queda evidente la necesidad de administrar los varios proyectos m\u00e1s eficazmente (sin mencionar aquellas empresas cuyo propio negocio son proyectos). Frente a esta apremiante necesidad, muchas \"siTodoEsUrgente\"<\/a>organizaciones buscan \u00e1vidamente la soluci\u00f3n en la metodolog\u00eda tradicional de Administraci\u00f3n de Proyectos. \u00a0Pero muchas fracasan, porque en tal intento dan un paso mayor que la pierna y acaban sufriendo una \u201cdistensi\u00f3n\u201d, ya que su nivel de madurez organizacional no les permite saltar de una situaci\u00f3n\u00a0 casi ca\u00f3tica directamente a un so\u00f1ado para\u00edso de orden y armon\u00eda operacional. Sin embargo, incluso en empresas que ya tienen el PMO (\u201cProject Management Office\u201d) instituido y capitaneado por PMPs (\u201cProject Management Professionals\u201d), y a pesar de las cautelosas y detalladas pr\u00e1cticas de an\u00e1lisis de riesgo, es muy com\u00fan observar tres s\u00edntomas cl\u00e1sicos, en sus diferentes combinaciones: los proyectos se atrasan, el presupuesto queda corto y la calidad final de los entregables deja mucho que desear. Por lo tanto, a pesar de que existan muchas cosas buenas a rescatar en el PMBOK (\u201cProject Management Body of Knowledge\u201d), El hecho es que 60 a\u00f1os de pr\u00e1cticas tradicionales de Administraci\u00f3n de Proyectos no ayudaron a eliminar o reducir sustancialmente aquellos s\u00edntomas negativos. Frente a esto, y lejos de considerarme especialista en el asunto, me permito transmitir al lector algunos tips pr\u00e1cticos sobre c\u00f3mo mejorar la eficacia en la administraci\u00f3n de proyectos de mejora, a partir de la consideraci\u00f3n de tres prerrequisitos b\u00e1sicos y de la observaci\u00f3n de cuatro etapas evolutivas.<\/p>\n

El primer prerrequisito es simplemente fijarse en algo obvio: la expresi\u00f3n \u201cadministraci\u00f3n de proyectos\u201d implica no apenas la gesti\u00f3n interna de cada proyecto individual, sino \u00a0principalmente la existencia efectiva de una<\/u> gerencia, es decir, alguien o un equipo con autoridad y visi\u00f3n general de los varios proyectos, tratando de asegurar que los mismos formen un todo armonioso que apunte para el objetivo global de la organizaci\u00f3n. Esto es obvio pero no trivial, ya que la realidad en la mayor\u00eda de las organizaciones revela una \u201cgerencia\u201d apenas nominal, la cual se limita a atribuir l\u00edderes para cada proyecto y a exigir los resultados finales (lo que est\u00e1 muy distante de merecer el nombre de gesti\u00f3n).<\/p>\n

El segundo prerrequisito es consecuencia inmediata del primero y consiste en establecer claramente un orden de prioridad para los diferentes proyectos, el cual considere tanto el impacto relativo de los mismos como tambi\u00e9n la secuencia l\u00f3gica de ejecuci\u00f3n de la cadena de proyectos, teniendo en cuenta el objetivo global que se busca. No establecer claramente la prioridad de cada proyecto significa abrazar la creencia irracional de que los recursos disponibles para los mismos tienen capacidad infinita. Y parece que, en el fondo, la alta gerencia adopta la premisa t\u00e1cita de que su personal siempre oculta una \u201creserva de energ\u00eda\u201d y que, adem\u00e1s, Murphy no existe. Tal conducta negligente acaba decretando<\/u> el atraso de varios proyectos, con el agravante de que tales atrasos ocurren de manera aleatoria, al sabor de los acontecimientos, y sin cualquier criterio l\u00f3gico. Porque al final, si todo es urgente, en la pr\u00e1ctica nada es urgente. Por lo tanto, todo proyecto debe recibir un orden de prioridad, y ning\u00fan proyecto deber\u00eda sumarse a los que ya est\u00e1n en andamiento sin que su prioridad relativa sea atribuida (con los correspondientes ajustes en la ejecuci\u00f3n de los que pasan a tener menor prioridad).<\/p>\n

El tercer prerrequisito es realizar el acompa\u00f1amiento frecuente, sistem\u00e1tico y disciplinado no apenas de la ejecuci\u00f3n de cada proyecto, sino principalmente del avance global de toda la cadena de proyectos. Eso tambi\u00e9n es consecuencia de los prerrequisitos anteriores, porque si no existe un organismo de gesti\u00f3n global de los proyectos y si los mismos no tienen prioridad relativa, entonces lo que resta es apenas esperar pasivamente que las cosas pasen. Pero si existe un sentido claro de relevancia y prioridad, entonces naturalmente nos preocupamos en acompa\u00f1ar el progreso de las actividades y en detectar y tratar las inevitables dificultades de implementaci\u00f3n, pues comprendemos que los resultados que buscamos dependen crucialmente de tal acompa\u00f1amiento din\u00e1mico.<\/p>\n

Una vez satisfechos tales requisitos, sugiero que se sigan cuatro etapas evolutivas de madurez en la gesti\u00f3n de proyectos los cuales, sin embargo, por falta de espacio (y tiempo) ser\u00e1n expuestos en la pr\u00f3xima edici\u00f3n.<\/p>\n

\"Captura<\/a>\u00bfY usted? \u00bfQu\u00e9 piensa sobre este tema?<\/p>\n

Cualquier comentario ser\u00e1 muy bienvenido.<\/p>\n

Hasta la pr\u00f3xima edici\u00f3n!<\/p>\n

Eduardo C. Moura
\nemoura@qualiplus.com.br<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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