![\"CapturaEsp\"](\"https:\/\/qualiplus.com.br\/es\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/CapturaEsp.png\")
<\/a><\/p>\nEtapa 1) La \u00e9tica de la carrera de postas.<\/u> Tal como ocurre en una carrera de postas, este principio simple y eficaz se resume en lo siguiente: el proyecto que est\u00e1 con la posta tiene prioridad sobre todos los dem\u00e1s y no puede parar, y lo mismo vale para cada actividad que est\u00e1 siendo ejecutada dentro del \u201cproyecto-posta\u201d. Al recibir la \u201ctarea-posta\u201d, si el recurso responsable (que tambi\u00e9n est\u00e1 involucrado en otras tareas del mismo proyecto y tambi\u00e9n en tareas de los dem\u00e1s proyectos) pregunta \u201c\u00bfCu\u00e1l es mi prioridad?\u201d la respuesta es: \u201cLa presente tarea\u201d (la tarea-posta). Y si pregunta: \u201c\u00bfQu\u00e9 plazo tengo para concluir esta tarea?\u201d la respuesta es: \u201cLo m\u00e1s r\u00e1pido posible, con calidad.\u201d Durante el per\u00edodo en que el responsable ejecuta la tarea-posta, debe dedicarse exclusivamente a la misma, recibiendo el apoyo que sea necesario de la gerencia y dem\u00e1s colegas. Si convoca a otros recursos que est\u00e9n involucrados en otras actividades de menor prioridad, estos inmediatamente deben dejar a un lado lo que est\u00e9n haciendo y apoyar la ejecuci\u00f3n de la tarea-posta. La simple observaci\u00f3n de tales reglas tiene el poder de erradicar el principal factor de ineficiencia en la ejecuci\u00f3n de proyectos: el multiprocesamiento mal hecho, lo cual puede, s\u00f3lo, cuadruplicar el tiempo de conclusi\u00f3n. Despu\u00e9s de un per\u00edodo en el cual la \u00e9tica de la carrera de postas sea comprendida y establecida, la organizaci\u00f3n estar\u00e1 lista para la pr\u00f3xima etapa evolutiva. Sin la aplicaci\u00f3n de esta filosof\u00eda de trabajo, ser\u00eda in\u00fatil intentar proseguir.<\/p>\n
Etapa 2) El uso del \u00c1rbol de Estrategia y T\u00e1ctica.<\/u> Ya presentada en art\u00edculos anteriores (busque en el blog \u201c\u00c1rbol de Estrategia y T\u00e1ctica: la partitura perfecta para una ejecuci\u00f3n bien orquestada\u201d, en dos partes) el AET, a pesar de ser poco conocido y utilizado, es muy probablemente la mejor herramienta actualmente disponible para apoyar los dos principales factores de \u00e9xito en la ejecuci\u00f3n de proyectos: enfoque y disciplina (vea art\u00edculo \u201cEnfoque y disciplina: dos ingredientes indispensables para el \u00e9xito\u201d). Cabe resaltar que ese \u00e1rbol l\u00f3gico fue originalmente inventado por Goldratt para guiar consultores en la implementaci\u00f3n de la \u201cVisi\u00f3n Viable\u201d en diferentes tipos de industrias, pero no tard\u00f3 en revelarse como una t\u00e9cnica altamente eficaz para orquestar cualquier esfuerzo de mejoramiento del desempe\u00f1o global de la empresa. Aunque no es indispensable, la construcci\u00f3n y uso del AET, tanto en la fase de planificaci\u00f3n como de control,\u00a0 se facilita con el uso del software Harmony S&T Expert (www.goldrattresearchlabs.com<\/a>). Hasta esta etapa, en la gran mayor\u00eda de los casos, basta que cada l\u00edder de proyecto desarrolle con su equipo un cronograma b\u00e1sico o\u00a0 un simple plan de acci\u00f3n. Despu\u00e9s de un per\u00edodo suficientemente largo de uso del AET, en el cual la disciplina organizacional ya sea una realidad tangible, estaremos listos para avanzar a la pr\u00f3xima etapa evolutiva en la ejecuci\u00f3n eficaz de proyectos.<\/p>\n Etapa 3) Uso del m\u00e9todo Cadena Cr\u00edtica para proyecto \u00fanico.<\/u>\u00a0 Creado por la mente brillante de Eli Goldratt, el m\u00e9todo de la Cadena Cr\u00edtica revoluciona la Administraci\u00f3n de Proyectos. Al mismo tiempo que simplifica enormemente la planificaci\u00f3n y control, la Cadena Cr\u00edtica aumenta significativamente la confiabilidad de entrega en el plazo (saltando de los t\u00edpicos 15% para m\u00e1s de 95%), adem\u00e1s de acortar la duraci\u00f3n del proyecto a la mitad! \u00a0Estos resultados impresionantes se hacen posibles porque la Cadena Cr\u00edtica, ya en la fase de planificaci\u00f3n, elimina de ra\u00edz los desperdicios cr\u00f3nicos de tiempo que el m\u00e9todo tradicional incorpora, y en la fase de ejecuci\u00f3n permite que el equipo concentre su atenci\u00f3n en lo que realmente es vital para garantizar la entrega en el plazo. Detalles sobre este m\u00e9todo pueden encontrar en los libros \u201cCadena Cr\u00edtica\u201d (Eliyahu Goldratt), y \u201cCritical Chain Project Management\u201d (Lawrence Leach). En esta etapa, para primeramente ganar experiencia con el m\u00e9todo, recomiendo aplicar Cadena Cr\u00edtica de manera secuencial a cada proyecto de la fila de prioridades (iniciando, claro, por el proyecto que dispara la carrera de postas, y us\u00e1ndola apenas para proyectos cuya complejidad justifique tal medida). Es recomendable aqu\u00ed el uso del Microsoft Project, en el cual se instala el \u201cplug-in\u201d CCPM+ (www.advanced-projects.com<\/a>), lo que a su vez instala una barra de herramientas en el MS Project, posibilitando el c\u00e1lculo de la cadena cr\u00edtica (pues el programa normal, por lo menos por ahora, solamente automatiza el tradicional m\u00e9todo de la ruta cr\u00edtica). Despu\u00e9s de esta etapa la organizaci\u00f3n estar\u00e1 lista para el refinamiento de aplicar Cadena Cr\u00edtica en toda la cadena de proyectos simult\u00e1neamente.<\/p>\n Etapa 4) Uso del m\u00e9todo Cadena Cr\u00edtica para multiproyectos.<\/u> La aplicaci\u00f3n del m\u00e9todo ahora se extiende al conjunto completo de proyectos planificados para un determinado per\u00edodo. Despu\u00e9s de la definici\u00f3n de las prioridades e identificaci\u00f3n del \u201crecurso tambor\u201d (el recurso m\u00e1s escaso o m\u00e1s solicitado en los m\u00faltiples proyectos), se calcula la cadena cr\u00edtica de todos los proyectos y se establece el cronograma del recurso tambor, el cual determinar\u00e1 el inicio y avance eficaz de toda la fila de proyectos. Aunque existen softwares altamente sofisticados para aplicar Cadena Cr\u00edtica en multiproyectos, el plug-in CCPM+ contin\u00faa siendo una opci\u00f3n econ\u00f3mica y suficientemente eficaz.<\/p>\n A lo largo de la implementaci\u00f3n de esas cuatro etapas, deben ser sabiamente \u201chaladas\u201d de la percha de t\u00e9cnicas del PMBOK, aquellas estrictamente necesarias y suficientes para aumentar la eficiencia, y que sean compatibles con la nueva filosof\u00eda tra\u00edda por la \u00e9tica de la carrera de postas y por el m\u00e9todo de la Cadena Cr\u00edtica. Esta evoluci\u00f3n sensata y ordenada puede transformar radicalmente el ambiente de administraci\u00f3n de proyectos en una organizaci\u00f3n, adem\u00e1s de promover un salto cu\u00e1ntico en el grado de cohesi\u00f3n y madurez de los equipos involucrados.<\/p>\n